sexta-feira, 31 de outubro de 2014

Diagnóstico Empresarial: O "Raio X" indispensável para seu negócio.  
  
A Realização de um diagnóstico na empresa serve para obter uma visão global da situação da empresa, detectando possíveis problemas, falhas ou ineficiência na gestão organizacional.
Uma empresa é um sistema único, onde os processos, os departamentos e as pessoas devem estar trabalhando de forma integrada na busca dos objetivos organizacionais. Qualquer falha nesse sistema prejudica a eficiência e a eficácia da gestão empresarial.

Pequenas falhas geralmente não são percebíveis no dia a dia das organizações. Porém, com o tempo, essas pequenas falhas se tornam um somatório de problemas que vem a prejudicar todo sistema produtivo da empresa.

O diagnóstico serve para identificar o que tem que ser aplicado ou melhorado na empresa. É por meio de técnicas e metodologias específicas que as reais necessidades de mudança na empresa serão detectadas, com o propósito de melhoria na eficiência do trabalho.

Segundo Block, diagnóstico consiste em pesquisar os recursos, os resultados, as políticas e os padrões de conduta de uma realidade visando identificar forças e fraquezas e problemas-chave que interferem no desempenho e/ou desenvolvimento da organização.

Ainda de acordo com Blok, alguns dos objetivos do diagnóstico seriam restaurar uma situação deteriorada, melhorar a situação existente e criar uma situação nova.

Nesse sentindo, pode-se destacar a importância do papel do consultor no processo de diagnóstico empresarial.

Segundo Oliveira, a consultoria empresarial é um processo interativo externo à empresa, a qual assume a responsabilidade de auxiliar os executivos e profissionais da referida empresa nas tomadas de decisões, não tendo, entretanto, o controle da situação.

Oliveira identifica o profissional de consultoria empresarial como o agente de mudança capaz de desenvolver comportamentos, atitudes e processos que possibilitem à empresa transacionar, proativa e interativamente, com os diversos fatores do ambiente empresarial.

O consultor empresarial, ao fazer o diagnóstico para a empresa-cliente, está colaborando com seus conhecimentos, habilidades e experiências, em fazer um retrato da situação atual da empresa e detectar possíveis desalinhamentos com o retrato futuro estipulado no planejamento estratégico da empresa.

A importância do diagnóstico para a realização do trabalho de consultoria é crucial para detectar os reais problemas existentes na organização, assim como, determinar o plano de ação a ser executado pela empresa.
Consulte-nos.
 
Machado Filho Consulting
Definir metas pode ajudar a tirar o caixa do vermelho.
 
 
Para levantar um caixa empresarial no vermelho é fundamental  definir as prioridades e metas da empresa que devem ser realizados a curto tempo, médio e longo prazo. Caso, precise busque uma consultoria financeira empresarial que auxilie a organizar suas finanças e gastos. É preciso efetuar mudanças na forma de gerir a empresa.
 
Uma nova gestão é tudo para a empresa sobreviver a uma crise. A falta de controle adequado as finanças é um erro comum que deve ser corrigido. É preciso ainda que o empresário para levantar o seu caixa no vermelho, traga em seu novo plano de negócio uma equipe de funcionários motivados, novidades de marketing, custos fixos nos meses e estratégias de competitividade.
 
O planejamento é necessário tanto em relação ao faturamento quanto a qualquer outro fator que envolva a questão financeira da empresa. O foco da empresa tem que ser seguido sem nenhum desvio, atender as necessidades dos clientes  e superar a concorrência também ajuda muito para a salvação da empresa.
 
Mas o principal é manter o foco no processo todo, sem desviar sua atenção para nada. É um regime de 100% atitude. Afinal, quem permitiu que sua empresa entrasse em dificuldades? Governos? Mercados? Consumidores? Não... Foi você mesmo que em algum momento não percebeu, ou não se preparou para a dinâmica desenfreada que é ser empreendedor.
 
Corra, pois ainda pode dar tempo.
 
Machado Filho Consulting
O BÁSICO do BÁSICO do BÁSICO....

 
(Não existe regra geral para empresa alguma. Afinal, cada empresa possui suas próprias peculiaridades. É ai que está a diferença do sucesso para o insucesso.)
 
Se a empresa está no vermelho, presumidamente o negócio não está dando LUCRO, ou seja, o volume de receitas/vendas mensais é insuficiente para pagar todas as despesas/custos, e, sendo assim, o negócio está dando um prejuízo nas suas operações. Então, será preciso:
 
- aumentar as receitas/vendas;
- diminuir as despesas.
- analisar quais são os gastos que estão extrapolando;
- adotar medidas para economizar nas despesas fixas – energia, telefone, água, salários, aluguel etc.
- verificar se as retiradas mensais dos sócios (pró-labore) estão compatíveis, para evitar que tirem do Caixa da empresa mais dinheiro do que é possível;
- avaliar cada gasto que a empresa tem. Lembre-se que é preciso ter austeridade;
 
É possível também que os preços cobrados pela execução dos serviços/produtos não seja suficiente para pagar as despesas Fixas + Variáveis + Financeiras, e ainda deixar LUCRO. Será necessário implantar os controles básicos de gestão na empresa e levantar se a empresa tem dívidas, com quem, quais os valores, quais os prazos para pagar etc.
 
Abaixo, mais sugestões:
 
1. Procure driblar a inadimplência, colocando os vencimentos nos primeiros dias do mês. Marque os vencimentos para antes do dia 10, preferencialmente até o quinto dia útil. Se o seu cliente recebe no início do mês, a prioridade será pagar os vencimentos mais próximos.
 
2. Venda à vista ou com cartão de crédito. Parece lógica esta dica, mas muitos empresários ainda acham que custa caro ter o contrato com as empresas de cartão de crédito. Realmente não é barato, mas se a sua inadimplência está acima dos 5% já compensa ter essa forma de pagamento e evitar os cheques pré-datados. Em cartão de crédito aprovado não há risco de inadimplência e sempre é possível negociar taxas menores com as administradoras.
 
3. Ao fornecer crédito, consulte o Serviço de Proteção ao Crédito – SPC e o Serasa. Evite vender para clientes que já estão inadimplentes em outras empresas.
 
4. Faça um Cartão Fidelidade, oferecendo alguns benefícios ao cliente adimplente, como descontos em próximas compras, um brinde caso as contas sejam pagas em dia até o final do contrato e etc.
 
Procure usar a sua criatividade!
Motivação, e como aumenta-la?

 
A motivação é fundamental no nosso dia a dia, por isso criamos esse texto ensinando como melhorar a sua!

 
Você já ouviu falar de uma força que é capaz de nos levar além? Esta tal força nada mais é do que vontade que temos de realizar algo, que nos faz caminhar até alcançarmos o resultado pretendido. Este sentimento tão simples é essencial para que possamos buscar o que é melhor, tanto na vida pessoal quanto na profissional.
Mas, o que fazer quando falta vontade de seguir adiante? Neste caso, é necessário procurar um “remédio” para tratar esta “doença”, e o tratamento pode ser mais simples do que você imagina, basta recorrer a motivação, que consiste em trabalhar o seu lado psicológico, tendo como intuito trazer mais segurança e confiança na sua capacidade em relação a determinadas atividades.
Muita gente costuma associar o termo motivação à autoajuda, mas não é bem por aí, motivação é algo que qualquer pessoa deve ter em todos os setores da sua vida e que a ajudam a não se contentar com pouco.
Quando você está motivado é mais fácil atingir os objetivos, nada te abala, cada vez você fica com mais vontade de atingir o seu objetivo. Claro, não basta apenas motivação, é preciso ter um planejamento para seguir, porém, com um bom planejamento e motivação, já temos meio caminho andado.
Sabe a importância da motivação na sua vida? Veja agora mesmo tudo sobre motivação!

O que é motivação?

A motivação está ligada à nossa vontade de pensar e agir a respeito do que foi planejado. Por isso, cientificamente, o conceito de motivação é definido como um impulso, que é capaz de fazer com que o ser humano haja para cumprir os seus objetivos. A principio parece ser algo simples, mas este sentimento engloba fatores biológicos, emocionais e sociais.
Por óbvio que trabalhar todos esses pontos que alteram a motivação não é nada simples, já que parte dele é subjetivo (que pode ser trabalhado) e outra parte biológica, ou seja, não se tem muito o que fazer.
Sendo assim, a motivação não é algo que pode ser despertada de uma hora para a outra, pois primeiramente é necessário achar o que é capaz de motivar a pessoa em questão, posteriormente trabalhar o seu lado psicológico para que ela perceba isso e passe a agir em função do objetivo que foi determinado.
Lembre-se sempre de criar metas. Alias, em negócios as metas também são importantes, por isso, veja agora mesmo como alcançar o sucesso empresarial através de metas.
Se você não tem vontade de fazer algo, então, ficará sempre no mesmo lugar, não é mesmo? Isso evidencia o quanto a motivação é importante para os humanos. Segundo os psicólogos e cientistas que estudam este tema, a motivação é considerada um fator primordial para o desenvolvimento das pessoas, sem ela fica impossível realizar certas atividades como, por exemplo, estudar, trabalhar, entre outras coisas.
Pense da seguinte forma: todas as tarefas que são “desagradáveis” ou que exigem esforços provavelmente não seriam realizadas, salvo se existisse algum “premio” o qual trouxesse MOTIVAÇÃO para a pessoa. Por exemplo, seu emprego, você trabalha com o intuito de auferir valores, a sua motivação é o salário.

Será que você é uma pessoa com motivação? 

Antes de se tornar paranoico por motivação, é necessário descobrir se você realmente necessita se motivar mais, em todo ou em algum setor específico da sua vida. Por isso, pergunte-se: será que eu sou uma pessoa motivada? Esta é uma pergunta que só você pode responder e ser o mais honesto possível com a resposta.
É comum as pessoas tentarem “se iludir” e dizer que são pessoas motivadas, que realmente correm atrás dos seus objetivos, muitas vezes até falam que são felizes quando não estão. Isso acontece porque ser uma pessoa desmotivada é algo ruim e a própria sociedade condena (preguiçoso e que não faz nada com vontade), assim, o inconsciente cria “mecanismos de defesa” e diz que você está de acordo com que a sociedade espera. Então, cuidado! Seja honesto com você mesmo.
Primeiramente, analise qual é o seu nível de vontade para desenvolver as atividades do seu dia a dia. Consegue fazê-las naturalmente e com entusiasmo ou necessita se convencer diariamente que deve cumprir com a sua obrigação? Caso a resposta seja a segunda alternativa, é preciso buscar ajuda. Existe algum motivo que te faz ir além? Ter uma razão é essencial para conseguir fazer algo bem feito.
Um indicativo de que você é uma pessoa sem motivação é o simples fato de o seu tempo não “render”, parece que nunca consegue terminar nada. Isso acontece muitas vezes porque está desmotivado, consequentemente não presta a atenção e foco que deveria nas tarefas.
Nesse caso, uma boa dica além de trabalhar a motivação é aprender como administrar bem seu tempo.

Conheça os tipos de motivação

A motivação é um tema complexo e para que seja compreendido melhor foi dividido em dois tipos, a intrínseca e a extrínseca. A motivação intrínseca diz respeito aos fatores pessoais do indivíduo, ou seja, o que acontece com ele de dentro para fora. Neste caso, ser motivado ou não é uma questão que depende das condições da mente da pessoa e o que ela sente em relação às atividades que tem que realizar no cotidiano.
Já a motivação extrínseca está ligada às condições externas, que são o ambiente e as pessoas que convivem com o indivíduo. Por exemplo, um funcionário pode ser muito bem qualificado, ser criativo e ter vontade de progredir, mas se a empresa em que ele está inserido não permitir que todo o seu potencial seja usado, fatalmente ocorrerá uma queda de motivação, a qual irá interferir negativamente no seu desempenho.

Como ser alguém com motivação?

Você descobriu que não é uma pessoa motivada e agora o que fazer? Calma! Para tudo nessa vida há uma solução, inclusive para se motivar e alcançar todos os seus objetivos nos mais diversos campos da sua vida. Dê o primeiro passo em direção ao sucesso, acompanhando abaixo como ser alguém com motivação.

1 – Determine uma meta principal

O que te move, faz acordar todos o dias e sair de casa? Para ser alguém com mais motivação é fundamental ter esta resposta na ponta da língua. Todo mundo tem um grande sonho ou objetivo a ser alcançado. Portanto, caso você ainda não tenha uma razão de viver ou de trabalhar, pare tudo e agora mesmo determine uma meta principal para a sua vida.
Sim, você pode ousar na sua meta como, por exemplo, abrir um negócio próprio, morar e estudar em outro país por um determinado período, entre outras possibilidades. Porém, cuidado para não estabelecer um objetivo irrealizável, pois isto iria apenas te frustrar, causando desânimo. À medida que os objetivos forem se realizando, pode-se aumentar o nível de dificuldade, assim estará sempre em busca de algo novo.

2 – Trace metas menores para melhorar a motivação

Bom, a sua meta principal é algo mais difícil e demorado de se alcançar? O que fazer enquanto não atingi-la? Para que você não caia na tentação de desanimar durante o seu percurso, uma boa dica é traçar metas menores, ou seja, coisas que podem ser alcançadas em um curto período de tempo e que trarão muita satisfação.
Quando falamos em curto período de tempo não estamos falando em 1 dia, mas sim 2 semanas, por exemplo, este nos parece um prazo razoável e bom.
Algumas metas menores podem ser estabelecidas para alcançar o objetivo principal como, por exemplo, fazer um curso, economizar dinheiro, etc. Também é possível determinar objetivos profissionais que fazem bem à vida pessoal, como realizar com qualidade as suas tarefas durante a semana para poder aproveitar o final de semana com tranquilidade.  Ao atingir estas metas você aumentará a sua autoconfiança.

3 – Estipule recompensas

Lembra quando você era criança e os seus pais prometiam uma recompensa para te ajudar a ir bem nos estudos? Então, esta estratégia também pode ser trazida para a sua vida adulta, isso mesmo, use o método de estipular recompensas quando alcançar uma determinada meta.
Portanto, crie o hábito de auto se recompensar a cada conquista atingida com sucesso. Uma boa dica é trabalhar arduamente durante o ano para tirar um período de férias para viajar e conhecer um lugar novo. As recompensas também podem ser mais simples como se presentear com uma roupa, um jantar especial, entre outras coisas.

4 – Adote o método de trabalho em tiros 

Há casos em que a pessoa se afunda em um poço de desmotivação, ficando difícil de levantar da cama para colocar em prática até as atividades mais básicas. Para que isso não aconteça, é recomendado adotar o método de trabalhe em tiros, que consiste em quebrar uma tarefa em etapas.
O método de tiros é ótimo para evitar a procrastinação, que é o ato de adiar as tarefas. Neste caso, você vai precisar determinar qual é a tarefa que tem que ser tratada com prioridade. A partir daí, tem-se que dividir a atividade em várias etapas, as quais necessitam ser cumpridas em um curto espaço de tempo.
Ao adotar o método de trabalho em tiros, você terá a sensação de que a tarefa será menos trabalhosa, uma vez que ela está separada em “fatias”, o que faz com que haja mais esforço e obtenha-se um nível maior de satisfação e motivação, sem contar que demorará menos tempo para concluir cada etapa, o que trará motivação em curtos períodos de tempo.