Diminuir as distrações e concluir suas tarefas: Aprenda a se antecipar
De acordo com
um estudo da Universidade da Califórnia Irvine, funcionários que trabalham em
escritório estão aptos a manter o foco em apenas uma tarefa por uma média de 3
minutos e 5 segundos antes de se distrair. Além disso, 44% das distrações são
internas, como fome, tédio, estresse ou sono. A boa notícia é que você pode
controlar esse tipo de distração conhecendo os seus padrões. Saiba quando você
sente mais sono, fome ou estresse e antecipe a resolução desses problemas.
Mantenha barrinhas de cereais na sua mesa ou monte sua lista de tarefas de
maneira que uma atividade chata nunca venha após outra.
Deixe claro
que está ocupado
Se 44% das
distrações são internas, os outros 56% vêm de fontes externas, como pessoas,
e-mail, telefonemas e até mesmo conversas paralelas dos colegas de trabalho.
Para eliminar esse tipo de distração antes mesmo que ela comece, você precisa
oferecer sinais. Uma boa dica é alterar o status dos seus programas de
mensagens instantâneas para “ocupado” ou simplesmente colocar um fone de ouvido
(mesmo que você não esteja ouvindo nada) isso vai mostrar aos colegas que você
não está para conversas e ainda impede você de se sentir tentado a ouvir a
conversa alheia ou responder uma mensagem no celular.
Faça a
tecnologia trabalhar a seu favor
Mesmo que a
tecnologia pareça trabalhar contra você em muitos casos, você pode usá-la como
ferramenta anti distrações. Desligue o seu alerta de e-mails, coloque seu
telefone em modo silencioso e crie uma resposta automática para mensagens. Você
ainda pode usar diversos sites e aplicativos que bloqueiam endereços na web e
evitar a tentação de dar uma olhadinha no seu Facebook durante um projeto
importante.
Talvez você
seja uma pessoa gentil, que goste de ajudar os outros. Isso é ótimo e faz de
você uma pessoa querida, mas não ajuda de nenhuma maneira a melhorar a sua
produtividade no trabalho. As pessoas mais legais são também as mais ocupadas,
pois estão sempre resolvendo problemas de terceiros. Se você já tem tarefas
suficientes na sua lista, saiba dizer não para os imprevistos de outras
pessoas. Você até pode ajudar os outros, mas tente fazer isso apenas depois de
ter concluído as suas prioridades.
Peça um
horário mais flexível
Estudo
realizado pela FlexJobs com pessoas que preferem empregos com horários
flexíveis mostra que o principal motivo para isso é tentar fugir das distrações
causadas pelos colegas de trabalho. Mesmo se você não puder desistir do
trabalho no escritório para começar a trabalhar em casa, negocie com os seus
superiores um horário em que menos pessoas estão no ambiente de trabalho.
Aprenda a
dizer não
Talvez você
seja uma pessoa gentil, que goste de ajudar os outros. Isso é ótimo e faz de
você uma pessoa querida, mas não ajuda de nenhuma maneira a melhorar a sua
produtividade no trabalho. As pessoas mais legais são também as mais ocupadas,
pois estão sempre resolvendo problemas de terceiros. Se você já tem tarefas
suficientes na sua lista, saiba dizer não para os imprevistos de outras
pessoas. Você até pode ajudar os outros, mas tente fazer isso apenas depois de
ter concluído as suas prioridades.